PANDUAN EXPORT OUTLOOK DATA FILE

1. Klik “File” > “Import and Export”

2. Pilih “Export to file”, kemudian klik tombol “Next”

3. Pilih “Personal Folder File (.pst)”, kemudian klik tombol “Next”

4. Checklist pada “Include subfolders” dan pastikan folder “Personal Folders” sudah diklik agar semua data outlook diexport

5. Tentukan folder dan nama file-nya, kemudian klik tombol “Finis”

B. Panduan import Outlook Data File (.pst)

1. Klik “File” > “Import and Export”

2. Pilih “Import from another program of file”, kemudan klik tombol “Next”

3. Pilih “Personal Folder File (.pst)”, kemudian klik tombol “Next”

4. Tentukan folder dan nama backupnya, kemudian klik tombol “Next”

Proses export dan import data outlook sudah selesai, selamat mencoba

CARA SETTING GMAIL DI OUTLOOK

• Pastikan setingan IMAP di gmail sudah di enable, cara melihatnya klik Setting -> Forwarding and POP/IMAP
• Turn ON Allow less secure apps, caranya klik My Account -> Connected apps & sites -> Allow less secure apps=ON
• Pilih add new account di outlook kemudian isikan filed-field sebagai berikut :
  • Your Name : nama anda untuk ditampilkan di Outlook
  • Email Address : email anda dengan akhiran @gmail.com
  • Server Account Type : IMAP
  • Incoming Mail Server : imap.gmail.com
  • Outgoing Mail Server : smtp.gmail.com
  • Username : email anda lengkap dengan @gmail.com
  • password : password gmail anda
• Klik More setting, Setelah masuk ke more setting di bagian Outgoing server pilih My Outgoing server (SMTP) requires authentication kemudian pilih Use same settings.
• Setelah itu di bagian tab Advance isi port IMAP dengan 993 kemudian pilih SSL. Pilih juga untuk SMTP menjadi port 465 dengan tipe TLS.
• Setelah selesai klik tombol Test Connection, pastikan Incoming dan Outgoing tercentang, setelah itu klik next dan finish

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MS.OUTLOOK

Kelebihan Ms. Outlook :
Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:
1) Anda dapat membaca email secara offline.
2) Anda memiliki backup email di PC.
3) Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.

Untuk bersaing dengan rival berat yaitu Yahoo Mail dan Gmail akhirnya Microsoft melakukan perubahan besar pada layanan Emailnya . Outlook.com sebagai pengganti layanan Hotmail diharapkan bisa mengambil hati pengguna email yang saat ini memang didominasi oleh Yahoo Mail dan Gmail. Informasi dari Reuters(31/07) Hotmail masih penguasa pasar dengan menguasai 36 persen pasar layanan email dunia. Namun dengan GMail dengan cepat mengejar penguasaan karena menguasai 31 persen. Pemain lain Yahoo statis dengan 34 persen.Tentunya ada beberapa kelebihan yang di tawarkan Microsoft terkait layanan Outlook ini.
Kelebihan Microsoft Outlook
• Memberikan kapasitas inbox lebih besar dengan manajemen dan jalur percakapan email yang sudah ditingkatkan.
• Meng-kompress email – email panjang menjadi sedikit percakapan yang bisa dikategorikan, diarsipkan, diabaikan, atau di bersihkan hanya dengan sedikit klik mouse.
• Dengan fitur pencarian dan pengorganisasian email yang lebih maju dari yang lain menjadikan microsoft outlook seperti di desain ulang. Microsoft Outlook 2010 memberikan user dengan “World-Class Experience” agar selalu produktif dan selalu berhubungan dengan seluruh jaringan user.
• Jika membuka email tidak perlu repot membuka internet.
• Praktis Tidak Perlu Masuk Ke Yahoo
• Memudahkan mengirim dan membaca surat-e
• Dapat berfungsi sebagai kalender,jadwal kerja. dan catatan jurnal

Kekurangan Ms.Outlook :
• Keamanannya kurang, sehingga program ini mudah di gunakan untuk memasukkan virus lewat attachment e-mail.

CARA MEMFILTERING DI MS.OUTLOOK

Langkah langkah nya adalah :

1. Buat folder baru di Inbox sesuai dengan kebutuhan
2. Klik kanan pada semua inbox dan pilih Create Rule
3. Lalu anda centrang salah satu kategori sesuai dengan kebutuhan yang akan dibuat
4. Lalu centrang kategori paling bawah
5. Kemudian pilih file  nya
6. Kemudian centang apabila keluar kata Run
7. Setelah itu selesai dan file akan berpindah dengan sendiri nya

CARA MEMBUAT ACCOUNT MS.OUTLOOK

Langkah langkah nya adalah sebagai berikut :

1. Pertama anda harus membuka MS.OUTLOOK terlebih dahulu
2. Kemudian apabila sudah terbuka, anda harus pilih Tools dibagian atas
3. Lalu anda klik Account Settings
4. Setelah itu, pilih New
5. Lalu anda isikan Nama, Nama email,dan Passwordnya
6. Setelah itu klik Next dan tunggu sampai petunjuk nya tercentang semua